第六章 好方法才有好心情-《带着快乐去工作》

第六章 好方法才有好心情(第3页)
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方法是有章可循,有规律可循的。

章法就是方法的规律,没有章法,自然无方法可循。

如果没有这样的规则支撑,我们的工作怎么会取得成功?即使取得成功,也会走很多的弯路。

很多成功人士指出:如果能把自己的工作任务清楚地写下来,便很好地进行了自我管理,就会使得工作条理化,从而使得个人的能力得到很大的提高。

在星期日制订工作计划,是提前做好准备的一种方法。

预先准备不是漫无目的地准备,而是冷静、周密地制订发展或工作计划。

然而现实中却有很多人觉得对付工作的最好办法就是埋头苦干。

因此,他们很少花时间对所做的工作进行思考,也很少总结过去的成败和得失,更没有去考虑下一步的工作方向,思考下一步应该怎么做,而是一门心思地做手头的工作。

他们生怕坐下来思考会耽误工作进度,耽误了眼前的利益。

其实,过于忙碌而不注重效率和懒惰一样,也是一种延误工期的行为。

时间管理专家说,你用于计划的时间越长,你完成工作所需要的时间就越短。

这就是准备的作用。

一个人要想高效地解决自己工作中的问题,在实施计划之前要好好地思考一下工作中存在的问题,找出问题的症结所在,比如什么样的方法是最好的,什么样的工作方式才是正确的。

把这些解决问题的方法纳入计划中,以此作为工作的努力方向。

IBM公司的总裁托马斯·沃森在回顾自己的职业生涯时说,“我的助手有一个非常好的习惯,这也是我一直没有替换他的主要原因。

他有一本形影不离的工作日记,每天早晨,他都会把前一天写好的工作计划再翻看一遍,而在一天的工作结束后,他要对这一天的工作进行总结,同时把第二天的计划再做出来。”

这是一个多么好的习惯。

同时,也是我们提高做事的目的性所必须养成的习惯。

玛格丽特是一位靠自己艰苦奋斗取得成功的一位女老板。

她是英国一家广告公司的董事长,她明白怎样使自己每天的工作更富成效。

她精通生意经,因而在商业界具有很大影响。

她的公司年营业额为3亿美元。

但刚开业时只在伦敦的一家饭店里租了一间房子,只有她母亲替她接电话,两个人甚至连午饭的时间也不休息,16年过去,已经成为公司董事长的她仍在办公室里吃午饭。

“我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样,不得不那么做。”

她在一次接受记者采访时说:“我虽然没有实际去拟定各种图表,但是我在脑子里已把一切都考虑得很周密了。”

凡事预则立,不预则废,一个人只有知道如何安排工作,制定一个高明的工作进度表,才能轻松愉快地完成工作。

那么如何制订工作计划呢?下列方法可供参考:

首先,你可以找出一张纸,毫不遗漏地写出你所需要干的工作。

凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地逐项排列起来,然后按这些工程的重要程度重新列表。

重新列表时,你要试问自己:如果我只能干此表当中的一项工作,首先应该干哪一件事呢?然后再问自己:接着该干什么呢?用这种方式一直问到最后一项。

这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。

最后,对你要做的每一项工作一一落实,并根据以往的经验,在每项工作上总结出你认为最合理有效的方法。

在制订工作计划的过程中,我们不仅要明确自己的工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。

在这里,为日常工作和下一步进行的项目编出目录,不仅是一种不可估量的时间节约措施,也是提醒我们记住某些事情的手段。

可见,制定一个合理的工作日程是多么重要。

工作日程与计划不同,计划是对工作的长期规划,而工作日程表是指怎样处理问题。

比如今天和明天的工作,就是逐日推进的计划。

必须注意的是,在制订一周工作计划的时候,必须考虑计划的弹性。


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