说话时要替下属着想
如何对待下属,是一门大学问。
俗话说:“浑身是铁,能打多少钉。”
只能充分发挥下属的积极性和创造性,才是真正意义上的领导者,
从下属的立场出发,把下属放在心上,说话时充分替下属着想,是做足下属人情的一种有效的方法。
作为上司,你用命令的语气说话,等于把下属的身份贬低,甚至是践踏了他的尊严。
反之,如果用“请教”
的语气给下属分派工作,无形中是抬高了对方的地位。
一位低职员工说:“领导有次对我说,‘这些都需在下午之前装进盒子里,打上标签,装进货箱后运车库。
等你做完了,还有些别的事需要你的帮忙。
’然后他就走开了。
这让我感到自己是程序中重要的一环,既然领导相信我能做好,我就要证明自己能做好,不让他失望。”
在生活中,有许多人都注意到了对朋友、同事及陌生人这方面的礼节,但又很遗憾地忽略了在上、下级之间同样需要客气。
有人认为,最佳上司的一个条件是尊重下属的劳动,哪怕是倒一杯水、打印文件一类的小事,最好都要致谢。
韩明是酒店的大堂经理,但他常对服务生说“辛苦你了”
、“谢谢你”
、“麻烦帮我换张床单”
等客气话,使服务生们觉得自己很受尊重,所以工作热情很高。
“只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上”
,睿智的人懂得这个道理,说话时会替对方着想;愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会以在言语上贬损他人为乐。
当你所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气。
如果校长能亲切地向学生说“你们的身体真棒啊”
,经理能体恤员工说声“大家辛苦了”
,客人能向服务生说声“麻烦你了”
,岂不令听者心情为之振奋。
对领导而言,一句客气话不费吹灰之力,却能达到百利无一害的结果,你何不为之?即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。
难说的话不说是不行的,关键是委婉、诚恳,尽量减轻对下属的打击。
有些话虽然并不过分,也并没有什么不正当的意图,但当领导的还是很难出口。
比如说,告诉下级被降职了,解雇了;下级辛辛苦苦拟好的计划书,却被你否定了,下级向你提出了一个好的建议,而你却由于疏忽大意或过于工作繁忙忘记审阅了,下级向你催问时,你该如何回答?
(1)降级通知时说话要委婉
有时候,公司人事调动,下级被降级,或是调到分公司,或是委派他去干一些棘手难办的事,总之不再受到领导的重视。
领导这时有责任通知他,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情前往新的岗位就任。
千万记住,不要用伤感情的字眼。
下级被降职,心里本来就非常不痛快了,领导再用词不当,甚至恶意地嘲讽对方,无异于是给下级怒火上再浇一盆油。
(2)变更计划时说话要委婉
首先要说的问题是,要更改已经通过的计划,如何向下属说明?万万不能对下属说:“不关我的事,都是经理一人说了算,我也没办法!”
这样把责任转嫁给上级,自己暂时没有问题了,但却会使对方对经理产生怨气。
或者,一旦下级明白你是在推卸责任,肯定会对你产生极大的反感,你自己的威信也肯定会受影响。
也不可为了防止下级反对,而用高压手段制止对方开口。
这样做会使下级心里留下疙瘩,对你不满,也会对工作不满。
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