闻局长说：“老干部活动规模虽然不大，但规格高，每年都有许多退休、离休的原省级老领导参加。
我们镜湖县过去没有承办过这么高规格的活动，关于在哪里举办、举办什么类型的活动，经过县领导数次研究，最后一把手一锤定音：
‘九凤山农场有个特大型水库，蓄水量有十多个亿，几万亩水面，还有十多万亩山林，可以说是山清水秀，风景优美，组织个钓鱼比赛活动，让老同志欣赏优美风景，呼吸新鲜空气，至于能钓到多少鱼不是主要的。’
就这样，县里决定在九凤山农场的祥龙水库举办‘九九老干部钓鱼比赛’。同时又考虑老干部当中有钓鱼爱好的人可能是少数，单纯举办钓鱼活动参加的面太窄，决定加一个美术摄影采风和书法笔会。”
周胜利问道：“预计参加活动的人总共有多少？”
闻局长说：“钓鱼、美术、摄影和书法，各级老干部局分别都有协会，有资格参加全省的活动的除了正廳以上老领导，都必须是省级以上会员，估计到会的老干部有二百多人，工作、服务人员有三百多人，总共六百人左右，还要有可能停至少五十辆车的停车场。”
周胜利又问道：“省里举办这类活动不可能不拨费用，哪些费用可以落实到我们具体承办方的头上？”
闻局长打开了手里的小本子，边看上面记的文字边说：“钓鱼比赛中所有钓到的鱼称重后按市场价格付钱；美术、书法笔会需要的笔、墨、纸、砚和粘布考虑到农场不方便购买，县里全部带过来，临时书案你们把办公桌、会议桌临时拼凑起来充当即可，另外县里拨两万元给你们修路、修建停车场用。
农场承担的，场地全部是免费，开水和现场服务的人员也是免费。”
周胜利又问：“就餐如何解决？”
闻局长说：“就餐的问题到现在还没有考虑好。我们的想法是所有老干部头一天到县城集合，重阳节早饭后到农场，中午在现场吃一顿便餐，下午一顿晚餐。
因多数地市的老干部吃过晚饭回家，回县城吃饭路途远给他们回家带来不便，镇里的饭店规模都不大，六百人得分散到十多家饭店。饭店多了最大的问题是食品卫生问题，我们曾要求镇里保证食品安全不出问题，镇里也不敢做这个保证。农场如果能解决晚餐的话太好了，钱我们照付。”
周胜利说道：“我们食堂做饭菜可以做出来，把大餐厅放在我们的大礼堂，用方桌拼起来也可以解决餐桌的问题，但是六十多桌的餐