，就是部署会议筹备各项工作，研究决定会场所在。其实，这次市委常委会，就能说是“全省扶贫大会筹备会议”。
作为会议的主持人，宋朝阳上来先把这个全省扶贫大会的有关内容跟一众常委又介绍了一遍。之所以用这个“又”字，是因为各位常委已经收到了市委办公厅发出的相关内容，在开这个会之前就已经有了初步了解。
宋朝阳介绍完后，众人先讨论与会议筹备工作相关的各项事务。
本次全省扶贫大会，由于是第一届，所以没有任何经验可循，虽然办会对于市委市政府乃至另外两套班子来说，并不算是难题，乃是司空见惯的工作之一，就算是筹办省一级的大会也能轻松应对，但要想办得好、办得有水平、办得给与会者留下一个深刻的印象，可就有难度了。再加上省党委书记黄新年会出席会议，无形中又增加了此次大会的重要性。
一众常委都感觉肩头胆子极重，也都有些提心吊胆，都知道：本届大会举办成功了，那是分之所在，没有什么功劳可言；可一旦要是办砸了，那不说别的，光是省领导的不满，就谁也无法承受。
也因此，众常委都非常认真的参与到了讨论里，用心思考，提出自觉最好的建议，没人敢敷衍了事。
最后，经众人讨论决定，成立“首扶会（全省首届扶贫开发工作大会的缩写）工作领导小组”，由宋朝阳亲自出任组长，负责统筹管理，代市长于和平担任副组长；小组下设办公室，由市委秘书长杜民生出任办公室主任，负责居中协调；小组成员由市纪委、市委宣传部、市公安局、市委市政府办公厅等单位的负责人构成，分别监管相关的具体工作。
比如肖大伟所在的市纪委，负责监督责查会议筹备工作的进度与质量；郑紫娟所在的市委宣传部，负责营造好宣传氛围，在全省内搞好宣传舆论工作；周元松所在的市公安局，负责会议筹备阶段以及会议召开期间的保卫安全工作。当然，在这其后，还有负责工程建设、保障后勤服务等方面的机关单位，就不一一赘述了。
这个决定做出后，宋朝阳再一次强调了“首扶会”的重要性，要求各领导干部以及各机关单位，要精心组织，确保高质量的完成各项筹备工作；要加强协作，切实为大会的胜利召开做好保障；要在会后立即启动工作，组织力量，分“轻、重、缓、急”制定详细的工作方案，严格按时间节点高质量完成各项筹备工作。
随后，开始讨论第二个问题，即大会的会场选在哪里。宋朝阳请众常委各抒己见。